開會做決策。讓下一步清楚可見。

決策會議如何把討論變成行動？

決策會議透過證據與建議，解決明確列出的問題。在Roomcord的產品方向中，AI提出附來源的卡片，由人確認決策與負責人，再於同一看板追蹤已接受的承諾。進度在會前閱讀；現場時間留給未決事項、發想、排除阻礙或人際交流。

會前：能非同步解決的，先處理

提案要求在T-24h，從看板整理變動、紅色事項與3–5個決策問題，每項附上建議。負責人須在T-4h前確認自己的內容。表決清單列出核准者與期限；事先核准的事項移出現場議程。若全部提早解決，預期流程會自動取消決策會議。交流會議是表決要求的例外。

會中：在達成共識時確認記錄

畫面呈現表決清單，而非進度簡報。主席逐項記錄「核准、修改、改派」。AI提出附原始訊息或錄音確切時點的卡片，由人核對內容、負責人與日期後接受。每項設計時；提案將逾時未決事項轉成24小時內到期的非同步表決，並保留明確核准者。缺少回答時，狀態仍是未決。

會後：把摘要變成已接受的承諾

提案目標是在會後五分鐘內，於房間發布並寄出摘要，列出決策、負責人、日期與錄音確切連結。每位新負責人收到一鍵「我承諾於此日期完成」請求。本人接受前，指派仍標示為建議。提醒與提早回報的變更持續更新同一看板；結案保留結果與證據。編輯保留修改者與歷程。

示意案例：確認產品上線方案

以下為虛構流程，不是客戶成果或已發布介面的畫面。專案房間要決定11月14日是否上線，表決列出照常上線、縮小範圍或延期，附證據與建議。因缺少測試結果，準備狀態仍未確認。團隊會前解決三題中的兩題，只為剩餘相依問題開會。團隊記錄縮小範圍的建議，並以取得待補測試結果為條件。核准者明確核准準備工作，上線授權仍未定案。Claire接受在11月14日前交付準備摘要，第一項測試須在48小時內進行。摘要連回確切共識；後續結案附上測試證據。有效產出是一筆可追溯的決策，以及本人接受的下一步。

由人掌握決策

錄音須明確可見，並取得參與者同意。不得默默把工作指派給任何人。超過房間金額上限、法律與人事事項，必須明確核准。任何約定的逾期處理政策，都必須保留這些保護類別；期限已過不能代替核准。提醒應對責任堅定、對人溫和。

截至2026年10月21日的可用狀態

房間、聊天、檔案與會議擷取是Roomcord現有基礎。自動看板、審批表決與承諾自動追蹤仍在開發。上述時程、自動調整議程、取消會議與摘要寄送，描述的是預期SOP，並非已全面提供的自動化功能。實際依賴前，請先確認團隊試用範圍與錄音安排。

讓會議接上後續工作

了解 Roomcord決策引擎、準備審批表決，並透過承諾與追蹤延續已接受的工作。帶上一場固定會議、決策負責人與相關來源，建立第一個決策房間。

現有會議功能與開發中的決策引擎

9月22日至10月21日的產品更新包含多位具名代理參與會議、改善代理問題分流、預設開啟字幕，以及更順暢的語音打斷處理。使用者可將通話轉移至自己的另一部裝置；桌面版新增子母畫面與視窗置頂，網頁、iOS與Android的麥克風及喇叭選擇也有改善。實際可用功能依應用程式及部署版本而定。本頁描述的自動會前資料、表決及承諾擷取仍在開發中。