留下決策，也留下理由與變更。

什麼是決策紀錄？

決策紀錄是可搜尋的協議與理由歷程，連結決定內容、核准人、時間、原因、未採用的選項及佐證。Roomcord開發中的決策紀錄，服務需要日後理解協議的專案負責人與主管，也保留變更內容及確認者。

對話提供脈絡，建議卡片整理內容，人員確認紀錄，核准表決解決選擇，已接受的承諾再把決策帶入執行。後續追蹤與結案證據持續補入同一份歷程。

決策、會議摘要與承諾有何不同？

摘要可以包含決策建議，但不能證明已核准。一項核准的決策可能產生多項承諾，各有負責人與期限。決策已定案與相關工作已完成，必須分開記錄。

建立可以核對的紀錄

1. 擷取協議建議。 AI保留相關引文與確切來源位置，例如訊息或錄影時間點。
2. 釐清缺漏。 核准人、日期或理由不明時，標示尚未確認並詢問。模型產生的合理解釋不等於團隊當時的理由。
3. 確認決策。 指定人員審閱建議與核准結果。受保護的財務、法律及人事決策，仍須取得規定的核准，不能以AI建議取代。
4. 連結承諾。 附上已接受的工作、負責人、日期與第一步。核准方案不等於自動接受工作指派。
5. 保留修訂與結案。 記錄每次變更的確認者，保留原協議，附上新決策或交付工作的佐證。

示意紀錄：上線決策與後續修訂

以下是預期流程的虛構示例，並非客戶成效或已發布介面。來源編號僅為示意標籤，不是可開啟的連結。

10月30日修訂： 一項測試未達標，團隊提出延至11月13日開放。AI將新日期標示為建議。Maya在示意訊息M-239確認修訂，Alex另行接受於11月11日前完成準備。歷程保留原本11月6日的協議、測試證據、新理由、Maya的確認與Alex的新承諾。

準備工作的交付證據可用於關閉該項承諾。試用存取本身仍需要交付證據。更改日期或產生AI摘要，都不能代表功能已經上線。

在正確權限內查找公司記憶

預期的紀錄功能讓獲授權者依房間、主題、負責人、日期或狀態查找決策，並開啟原始佐證。跨房間搜尋必須遵守房間及來源的存取權限，不能透過搜尋結果洩漏受限對話。

紀錄協助建立共同理解，不保證永遠不會有爭議，也不是法律上不可變更儲存的承諾。來源互相衝突時，應顯示衝突並請人釐清。當時未記錄理由，就明確標示。事後補充的解釋須註明補充者與時間。

讓決策繼續連結到執行

了解核准表決如何處理選擇、承諾與追蹤如何跟進已接受的工作，以及主管總覽如何呈現待決事項與交付例外。Roomcord產品介紹說明完整決策引擎。

Roomcord是團隊共享協議的主要產品。Bewize Hub與Wize Browser是支援元件，不是需要團隊另外核對的獨立紀錄。

截至2026年10月21日的提供狀況

從團隊反覆回頭確認的一項協議開始

選擇一項例行決策，列出核准人、理由、來源與後續承諾。先約定誰可讀取，以及如何確認修訂。將一份範例與原始討論核對：其他人能否理解當時的決定，以及最近一次變更的原因？

與Bewize團隊規劃第一個決策房間。