Roomcord / 自動看板
從對話建立持續更新的專案看板。
團隊在專案房間討論工作。我們正在開發Roomcord自動看板，將脈絡整理為附有負責人、日期與來源的建議卡片。人員確認協議後，同一份看板便串起核准、承諾與後續追蹤。
什麼是自動看板？
自動看板根據團隊原本就在討論的工作建立專案紀錄，包括訊息、會議逐字稿與共用檔案。開發中的Roomcord自動看板會提出結構化卡片，讓下一步不再埋在摘要裡。它適合每次會後都要重新整理協議，或手動把待辦事項複製到追蹤工具的專案團隊。
看板串起五種工作。建議不等於已接受的指派，核准不等於交付承諾，風險也不代表事情已經失敗。
五種卡片，共用一份工作全貌
| 卡片類型 | 回答的問題 | 示意事項 |
|---|---|---|
| 決策 | 我們需要決定什麼？ | 檢視測試結果後決定上線範圍。 |
| 核准 | 誰需要在何時授權？ | 週一中午前核准上線建議。 |
| 任務 | 哪項行動由一人負責？ | Claire在週五前準備測試摘要。 |
| 里程碑 | 必須達成哪個檢查點？ | 週一完成上線準備審查。 |
| 風險 | 什麼可能影響計畫？ | 未完成的測試可能改變上線日期。 |
每張卡片預計保留類型、標題、一位負責人、期限、狀態、來源連結及修改紀錄。核准卡片也會標明核准者。來源未交代負責人或日期時，欄位維持未確認，由房間代理索取補充資訊。
看板如何與實際工作保持連結
- 讀取房間來源。 從訊息、檔案或會議片段擷取可能的決策與下一步，保留引文和來源位置。
- 提出建議卡片。 顯示建議類型、負責人與日期，讓缺少或模糊的資料保持可見，等待檢視。
- 確認協議。 由人檢視建議，並由負責人接受責任及日期。沒有人會在不知情的情況下背負已接受的承諾。
- 銜接下一步。 需要授權的決策進入核准表決。達成協議後，請行動負責人確認書面承諾與第一步。
- 更新同一份紀錄。 追蹤、改期與完成證據回到看板。負責人依約定工作確認完成，系統不會把生成摘要當成交付證據。
規劃中的檢視流程會標示可能重複的卡片，以及負責人或日期互相矛盾的情況，再由人對照來源處理。手動修改或「把上線日期移到11月14日」等請求，都保留誰在何時改了什麼。改期不會抹去原本的協議。
示例：從一則訊息到確認卡片
以下為示意情境，不是客戶成果，也不是已發布功能的畫面。
10月22日房間訊息：「Claire，請在10月23日週五前準備上線測試摘要，供週一決定範圍時使用。」
Claire回覆：「我可以在週五前完成。第一步是確認還沒結束的測試。」
| 欄位 | 建議紀錄 | 負責人檢視後 |
|---|---|---|
| 類型 | 任務 | 任務 |
| 標題 | 準備上線測試摘要 | 準備上線測試摘要 |
| 負責人 | Claire，建議中 | Claire，已接受 |
| 期限 | 2026年10月23日，建議中 | 2026年10月23日，已接受 |
| 來源 | 房間訊息與Claire回覆 | 兩份來源持續保留 |
| 狀態 | 建議 | 已接受的承諾 |
| 第一步 | 未確認 | 確認尚未完成的測試 |
目前尚未附上測試結果，因此看板不能宣稱已準備好上線。摘要可提供給另一項範圍表決，搭配建議、核准者與期限。受保護的財務、法律或人事決策仍須取得指定授權。接受承諾後，由提醒持續追蹤。任務結案需要已交付的摘要及負責人確認，後續範圍決策則保留獨立紀錄。
自動看板在Roomcord中的角色
自動看板是Roomcord決策引擎的結構化起點。核准表決讓選項得到決定；承諾與追蹤串起接受的工作、提醒與升級處理；決策紀錄則在結案後保留理由與變更。
前往 Roomcord產品總覽了解完整流程。Bewize Hub與Wize Browser是支援元件，團隊仍在房間與共用看板中掌握協議。
截至2026年10月21日的提供狀態
房間、聊天、共用檔案與會議擷取是Roomcord現有基礎。自動擷取卡片、重複與衝突檢視、附修改者的卡片編輯、核准表決及自動承諾追蹤，描述的是我們正在開發的決策引擎。本頁公告預計打造的體驗，不表示每個步驟或整合都已全面提供。連結電子郵件並匯入看板也是發展方向之一，第一個房間支援哪些來源及存取方式，需要個別確認。從一項固定決策開始
帶來一次固定專案會議，以及具代表性的訊息或筆記。選出實際需要的卡片類型，約定負責人如何確認日期，並定義交付需要哪些證據。在依賴看板前，先將建議卡片與原始內容對照。第一輪檢視時，記錄負責人或日期錯誤、重複卡片與缺少來源的次數。用這些修正評估看板是否減少手動複製，而沒有增加更多檢視工作。