Roomcord / 核准表決
先完成決策，再決定是否開會
送出決策請求時，就把回答所需的資訊備齊。Roomcord核准表決將問題、證據、建議、核准者與期限放在一起，讓結果回到同一個專案看板。
什麼是核准表決？
核准表決是一份有明確建議、指定核准者與回覆期限的決策請求。專案負責人與團隊主管可以非同步處理問題，將「核准、修改、改派」記錄在附有來源的同一張卡片上。
在Roomcord正在開發的決策引擎中，對話先成為建議卡片，由人確認內容，再透過表決完成決策，接著追蹤負責人已接受的承諾。
帶著建議提出問題
送出請求前，準備以下欄位：
| 欄位 | 核准者需要知道的內容 |
|---|---|
| 問題 | 這次要決定的具體事項 |
| 選項 | 可行替代方案與取捨 |
| 資料與來源 | 證據、日期，以及尚未補齊的資訊 |
| 建議 | 負責人推薦的方案與理由 |
| 所需期限 | 日期、時間、時區，以及延誤的影響 |
| 負責人與核准者 | 誰準備請求，誰有權決定 |
缺少的證據要清楚保留。提出建議不代表未驗證的假設已成為事實。
從請求到有紀錄的結果
- 從對話、會議或檔案擷取問題。AI提出附來源的卡片，由人確認負責人與內容。
- 指定核准者、建議與期限。送出前確認房間的權限界線與受保護事項。
- 回覆「核准、修改、改派」（APPROVE、CHANGE、REASSIGN）。核准記錄同意；修改要求修訂；改派交給適當的決策負責人。尚未處理完的修訂仍維持待決。
- 在卡片保留每次變更的操作者與決策理由。建議內容變更後，交回指定核准者重新審閱。依預定流程，若所有議程事項事先解決，就取消該場決策會議。
- 請行動負責人接受後續承諾與日期。核准一項決策，不等於替另一個人接受工作。
為默示同意與受保護事項設定界線
Roomcord願景包含有範圍限制的默示同意政策：只有事先約定且不受保護的事項，才可以依房間已記錄的政策，在逾期未回覆時按建議執行。送出表決前，須清楚呈現適用政策與逾期效果。將逾期結果記錄為政策生效，與主動回覆「核准」分開。
超過房間金額上限的支出、法律事項與人事決策，都必須明確核准。沉默不能核准這些事項。若權限、分類或證據不明，就保留待決狀態並請人釐清。
示例表決：調整上線審查日期
以下是虛構流程示例，不是客戶成果或產品畫面。
問題： 是否將內部上線審查從11月9日移至11月12日？
負責人： Claire。核准者： Daniel。回覆期限： 2026年11月6日16:00，Asia/Taipei。
選項： 維持9日，但測試證據尚未齊全；或在預定測試後，改於12日審查。
來源： 房間11月5日會議第12分40秒，以及有日期的測試計畫。測試結果目前仍未取得。
建議： 將審查移至12日，正式上線日期等測試證據到齊後再決定。本案要求明確核准。
示例結果： Daniel回覆「核准」，理由為「測試後再審查」。Claire另行接受在12日提出測試證據的承諾。決策與審查日期變更進入決策帳本，看板接續追蹤承諾。這不代表產品已確認可上線。