檔案與儲存空間

如何使用Bewize Hub租戶檔案與公司儲存空間?

將Bewize Hub租戶檔案用於私人租戶工作區所屬的資料與營運產出物,並在明確授予存取權時,將專用公司儲存空間用於共用的公司或團隊內容。將兩個範圍分開,避免公司資料破壞租戶邊界或暴露舊版代理工作區。

兩種儲存範圍

儲存設計應先辨識資料擁有者及應有存取權的人員。

租戶檔案

將租戶主目錄檔案、工作區內容及執行環境產出物保留在租戶擁有的工作區邊界內。

公司儲存空間

分開移轉共用的公司及團隊內容,同時保留相對於團隊的路徑及預定的分享群組控制。

明確存取權

審慎授予公司或團隊存取權,不要從共用的舊版工作區樹狀結構推斷存取權。

Bewize Hub儲存空間常見問題

應將公司資料複製到每個租戶工作區嗎?
不應。公司及團隊內容應分開移轉至專用公司儲存空間,且只在授予存取權之處共用。
哪些內容應保留在租戶範圍內?
租戶工作區檔案、執行環境產出物、憑證、工作階段及營運紀錄應與租戶邊界維持關聯。
為何應避開舊版代理樹狀結構?
說明記載的移轉邊界將舊版代理工作區排除在公司儲存空間之外,以免暴露租戶專屬的工作區內容。

設計租戶與公司儲存空間

對應租戶檔案、共用公司內容、存取群組、移轉邊界及營運產出物。

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